Excel es una hoja de cálculo
Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.
Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular1 Quattro Pro de Borland. Por esta razón Microsoft se solidificó como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI(interfaz gráfica de usuario). Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2016.
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Apple Macintosh es:
| Año | Versión | Observaciones | |
|---|---|---|---|
| 1985 | Excel 1.0 | ||
| 1988 | Excel 1.5 | ||
| 1989 | Excel 2.2 | ||
| 1990 | Excel 3.0 | ||
| 1992 | Excel 4.0 | ||
| 1993 | Excel 5.0 | Como parte de Office 4.x, para procesadores Motorola 68000 y primera versión para procesadores PowerPC | |
| 1998 | Excel 8.0 | Como parte de Office 98 | |
| 2000 | Excel 9.0 | Como parte de Office 2001 | |
| 2001 | Excel 10.0 | Como parte de Office v.X | |
| 2004 | Excel 11.0 | Como parte de Office 2004 | |
| 2008 | Excel 12.0 | Como parte de Office 2008 | |
| 2011 | Excel 14.0 | Como parte de Office 2011 | |
| 2015 | Excel 15.0 | como parte de office 2015(se exhibira en septiembre 2015) | |
| 2016 | excel 16.0 | como parte de office 2016(se exibira en diciembre de 2016 |
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:
| Año | Versión | Observaciones |
|---|---|---|
| 1987 | Excel 2.0 | Primera versión para plataforma Intel. Nunca hubo Excel 1.0 para MSDOS o Windows. |
| 1990 | Excel 3.0 | |
| 1992 | Excel 4.0 | |
| 1993 | Excel 5.0 | |
| 1995 | Excel 95 (v7.0) | Como parte de Office para Windows 95. No hay versión 6.0 |
| 1997 | Excel 97 (v8.0) | Como parte de Office 97 |
| 1999 | Excel 2000 (v9.0) | Como parte de Office 2000 |
| 2001 | Excel 2002 (v10.0) | Como parte de Office XP |
| 2003 | Excel 2003 (v11.0) | Como parte de Office 2003 |
| 2007 | Excel 2007 (v12.0) | Como parte de Office 2007 |
| 2010 | Excel 2010 (v14.0) | Como parte de Office 2010. No hay versión 13.0 |
| 2013 | Excel 2013 (v15.0) | Como parte de Office 2013 |
| 2015 | Excel 2016 (v16.0) | Como parte de Office 2016, optimizado para Windows 10 y Windows 10 Mobile2 |
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para OS/2 son:
| Año | Versión | Observaciones |
|---|---|---|
| 1989 | Microsoft Excel 2.2 | |
| 1990 | Microsoft Excel 2.3 | |
| 1991 | Microsoft Excel 3.0 |
A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft2 estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa.
Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras. La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser
.xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)3 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas (intersección de las filas y columnas), y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUI de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. VBA permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatización proporcionada por VBA originó que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo excel.
Principales funciones de Microsoft Excel:
Realizar gráficas.
Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.
Crear vínculos.
Este programa permite que se puedan insertar vínculos, ya sea a direcciones de páginas web, a otras hojas de cálculo, a secciones especiales de una misma hoja de cálculo, a gráficas, o imágenes, para que estas se habrán de manera automática al realizar clic en dicho enlaces.
Hacer plantillas.
Hacer operaciones matemáticas “automáticas”
Dentro de las hojas de cálculo, en tanto se ingresan los datos o números correspondientes así como tablas automáticas y gráficas automáticas que se acomodan igualmente con el ingreso de datos, un ejemplo es el caso de la autosuma.
Hacer sumas
Hacer restas
Realizar multiplicaciones
Hacer divisiones
La elevación a potencias
Ayuda a llevar las cuentas.
Sirve para llevar cuentas, en esta aplicación se realizan las sumas en forma automática, también sirve para realizar listas de existencias, de nómina, de ventas, etc.
En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden auto-completar y sumar haciendo uso de sus ecuaciones, auto-sumas y la perspectiva gráfica de los datos se aprecia mediante gráficas y tablas que expresan visualmente los movimientos realizados, por ejemplo en las operaciones diarias de una empresa.
La elaboración de tablas
Hacer calendarios especializados
Hacer facturas
Realizar horarios, de trabajo o escolares
Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
Sirve para elaborar presupuestos
Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo
Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre outros.
Las aplicaciones que se le pueden dar a este programa, pueden ser muchas, según sea la imaginación, necesidad y conocimiento del usuario.
Lo usamos en:
Contabilidad y administración
Registro de datos en ciencias
Catalogar documentos en las ciencias humanísticas
La clasificación de organismos vivos, de medicamentos, sustancias químicas y demás
La barra de Herramientas Estándar de Excel contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar archivos. Está localizada justo debajo de la barra de menú.
LOS MEJORES ATAJOS DE TECLADO PARA EXCEL
Referencias:
https://exceltotal.com/que-es-excel/
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
http://paraquesirven.com/para-que-sirve-microsoft-excel/
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-barra-de-herramientas-estandar-excel-y-para-que-sirve/
http://informatica-administracion-aurii.blogspot.mx/2013/02/herramientas-de-excel.html
https://www.youtube.com/watch?v=s_Jblagrvm4
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