WORD
¿Qué es Word?
Microsoft Word es el procesador
de texto más popular del mercado. Es un potentísimo software desarrollado para
el entorno Windows y es la herramienta más intuitiva y profesional para el
tratamiento y presentación de la información.
La misión fundamental de Word es
ayudarle a escribir, revisar, dar formato e imprimir documentos. A partir de
este objetivo, Word ofrece un conjunto de funciones que le permiten crear
cualquier documento que pueda imaginar. Puede producir cartas, memorandos,
informes, boletines, ensayos, folletos e incluso puede crear correos
electrónicos o diseñar páginas Web .
Microsoft lleva varios años
actualizando su procesador de texto Word, por lo tanto existen varias versiones
del mismo.
¿Para qué sirve?
Microsoft Word sirve para crear y
editar textos.- Es un programa de procesamiento de palabras, por lo que su
principal función es la de permitir crear documentos escritos, así como permite
poder realizar modificaciones a textos ya escritos, gracias aun sinnúmero de
herramientas, con las que se pueden editar los textos que se escriben,
permitiendo además utilizar varios tipos de fuentes (letras), y variar el
tamaño, estilo y color de la letra, pudiendo poner textos en cursiva, negritas
y subrayados.
Cuenta con herramientas que
permiten que el texto quede centrado, justificado o alineado a la derecha o
izquierda, dependiendo de la necesidad del usuario, como por ejemplo en el caso
de alguien que escriba poesía, permitiendo separar los versos y centrarlos, o
en la redacción de un libro, permitiendo que el texto quede “justificado” a los
márgenes que el usuario determine. Además posee herramientas de corrección de
textos, permitiendo que al escribir algún documento, se pueda hacer este con la
ortografía, ya corregida, siendo muy útil agilizando la corrección, por ejemplo
en el caso de documentos de índole periodística, en donde por las premuras, la
corrección de los textos puede ser lenta, y de la misma manera en el caso de
autores de libros, ensayos y demás literatura.
Las posibilidades que ofrece este
procesador de texto son ilimitadas. Dependiendo de su necesidad, usará algunas
constantemente y otras con menos frecuencia. Algunas de ellas se enumeran a
continuación:
- Automatización de tareas y programabilidad: puede utilizar funciones para la detección y corrección de errores ortográficos y gramaticales, ya sea al finalizar el documento o mientras lo está editando y será capaz de crear documentos inteligentes, programados para ofrecer ayuda mientras se están utilizando, como formularios o plantillas.
- En todo momento dispondrá de un “asistente”, proporcionado por el propio Word, que le muestra soluciones rápidas y ayuda en todo lo que está realizando en su documento.
Historia breve sobre los procesadores de textos
Antiguamente, cuando todavía no
había computadoras en las casas ni en las oficinas, los documentos impresos
eran escritos con una máquina de escribir.
Una máquina de escribir era un
dispositivo algo pesado, en el que uno debía presionar teclas con fuerza, ya
que cada una debía hacer mover una palanca que al final tenía un molde con la
figura de una letra. Este molde chocaba contra una cinta que tenía tinta,
detrás de la cual estaba el papel. La fuerza del choque hacía que el molde
imprimiera la letra sobre el papel, y así se iban formando palabras y
oraciones.
El principal problema de las
máquinas de escribir era que una vez que se había escrito una letra no había
forma de modificarla, porque ya estaba impresa. Para hacer un cambio había que
volver a escribir toda la hoja o usar otros métodos que no eran muy prolijos.
Con los procesadores de texto
esto cambió: si uno se equivoca puede corregirlo cuantas veces quiera antes de
mandarlo a imprimir. Además el procesador de texto, al ser un programa de
computadora, puede incluir funciones útiles como la de corrección ortográfica y
la de buscar y reemplazar una palabra por otra, todo automáticamente.
Word, que es fabricado por la
empresa Microsoft, es el procesador de texto más utilizado, y viene equipado
con estas funciones y muchas más.
10 cosas para las que sirve Microsoft Word:
- Crear un currículo vitae
- Crear documentos a partir de plantillas
- Crear un documento HTML
- Crear etiquetas
- Insertar gráficas, imágenes y hojas de cálculo
- Crear un trítptico
- Crear una tarjeta de presentación
- Guardar documentos en diferentes formatos como PDF, XPS y RTF
- Imprimir
- Crear correspondencia
Barra de herramientas Word
Las barras
La barra de título contiene el nombre del
documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un
documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo
guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha están
los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
En la parte derecha también puede
tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas.
